Espais oberts a l'oficina
Durant diverses dècades del segle XX la imatge de les oficines en l'imaginari col·lectiu era la següent: un conjunt de petitíssimes sales de treball o una gran sala dividida en infinitat de diminuts cubiculums en els quals, en qualsevol dels dos casos, els treballadors operaven de manera completament aïllada. La idea d'aquells dissenys era, suposadament, maximitzar la productivitat individual per a l'optimització de la pròpia organització en el seu conjunt. Avui la tendència ha canviat. Avui les empreses, cada vegada més, prioritzen espais oberts en els quals operen tots els integrants d'aquestes, espais sense barreres, espais de trobada. Vegem els seus beneficis.
Primer de tot: és human centric
La tendència dels espais oberts, nascuda dins de la tradició del disseny d'oficines anglosaxó, és una tendència human centric perquè la seva principal intenció és millorar l'experiència laboral i humana dels treballadors. Al cap i a la fi, les persones, com a animals socials, sofreixen en menor o major mesura en l'aïllament, mentre que floreixen emocionalment en entorns de vinculació, de participació i d'integració. Aquesta florida, materialitzat en una major satisfacció, en un major sentit de pertinença i en uns nivells reduïts d'estrès, tan perjudicial per a l'organisme, dona lloc així mateix al segon dels beneficis: una major productivitat individual.
L'inevitable: una millora de la productivitat
Els dissenyadors d'oficines del segle XX, així com les companyies, creien fermament que l'aïllament dels treballadors a les seves sales o en els seus cubiculums compartimentats motivava la productivitat en evitar les distraccions. No obstant això, la realitat sembla ser ben diferent: el rendiment individual augmenta quan les persones se senten felices en societat i, a més, i aquest és un dels secrets més rellevants i significatius del disseny d'espais oberts, el rendiment col·lectiu s'incrementa molt considerablement. Després de tot, comptar amb aquests espais oberts permet als treballadors interactuar molt més sovint i potenciar la cooperació.
Especial en si mateix: potenciació del treball en equip
El treball en equip, tot i que impacta directament en la productivitat, i podria romandre com a anotació dins de l'anterior apartat, mereix apartat propi. Al cap i a la fi, i com indiquen els experts, la cooperació ofereix molts més beneficis per a les organitzacions que la competitivitat, motiu pel qual està protagonitzant una conquesta dels entorns empresarials. Estan les sinergies dins dels mateixos departaments i les sinergies interdepartamentals, totes elles fonts d'intercanvi de coneixement i que motiven el cultiu de la creativitat col·lectiva. Les persones treuen el millor de si quan funcionen en grup. I els espais oberts són clau per a això.
Flexibilitat: font d'adaptabilitat organitzacional
Els espais oberts milloren l'estat emocional de les persones tant per l'enfortiment de la connexió interpersonal com per l'ús i gaudi de l'amplitud. També millora la comunicació i la cooperació, resultant en una major eficiència i productivitat. Però hi ha un valor més d'aquesta mena de disseny per a les companyies: permeten una reestructuració dels espais parcial o total que dona la possibilitat a les companyies d'adaptar-se per a satisfer les seves necessitats actuals a cada moment. Això contrasta amb els espais d'oficines dividits en sales rígides que han estat la norma en la majoria dels edificis d'oficines durant gairebé tota la seva història.
Madnum i Illacuna: dos exemples d'edificis basats en espais oberts
A Colonial perseguim l'enfocament human centric en el disseny d'oficines des dels inicis i, quan és possible, dotem als nostres actius de la major quantitat d'espais oberts i flexibles possibles. Madnum, situat al carrer Méndez Álvaro de Madrid, i Illacuna, localitzat en el Carrer de la Llacuna de Barcelona, són dos exemples paradigmàtics d'això. I no sols pels espais de treball oberts, sinó també pels espais oberts de descans. Al cap i a la fi, la mateixa lògica que dona suport a la idea dels primers funciona per als segons i aquestes àrees verdes a l'aire lliure fomenten la felicitat, la comunicació i la productivitat. Són el present i el futur del disseny d'oficines.
