Espais de treball flexibles: com adaptar les oficines a les necessitats canviants de les empreses i els empleats

El nivell de resiliència d'una entitat depèn directament del seu grau de flexibilitat. En aquest sentit, les organitzacions que mostren una rigidesa excessiva, que no posseeixen la mal·leabilitat necessària per a adaptar-se sense fer-se fallida a les diferents circumstàncies internes i externes que van presentant-se al llarg del temps, són bastant més susceptibles de fracassar i fins i tot de desaparèixer. Flexibilitat en les aspiracions, flexibilitat en els mètodes, flexibilitat en els temps i, en determinades empreses pertanyents a entorns particularment dinàmics, també flexibilitat en els espais. En això últim juguen un rol clau els flex spaces oferts per companyies com Utopicus. Vegem el que aporten a les empreses i als seus treballadors.

Influència dels espais de treball flexibles en els treballadors

Si a tots els treballadors se'ls oferís dues alternatives d'espai de treball, una d'elles una petita sala pràcticament hermètica en la qual treballar durant vuit hores tot sol i l'altra un espai obert amb diferents estructures de treball des de la qual poder connectar amb altres empleats, la majoria d'ells triaria la segona. I per múltiples raons. La primera d'elles és la sensació d'autonomia que els flex spaces proporcionen. En gaudir de llibertat per a asseure's en una taula alta, en un escriptori convencional o fins i tot en un sofà, la persona sent que la seva comoditat és important i que l'empresa li atorga el privilegi de buscar-la a cada moment. No es sent controlat.

A més, els espais que empreses com Utopicus posen a la disposició de les empreses també contribueixen a una major conciliació de la vida personal i laboral dels treballadors, a una major socialització amb tots els beneficis que es desprenen d'ella, a una reducció de la monotonia, a una disminució de l'estrès, a un increment de la motivació intrínseca, a una estimulació de la creativitat i la innovació, a un augment de la productivitat general i, molt important i per tot això, a un major compromís amb l'organització que desemboca en una millor retenció del talent per a aquesta última. Sobretot en flex spaces premiums com els que ofereix Utopicus, part de Colonial.

Influència dels espais de treball flexibles en les empreses

Bona part dels beneficis dels espais de treball flexibles per a les empreses deriven dels beneficis d'aquests per als empleats. L'atracció i retenció del talent de la qual parlem en l'apartat anterior, per exemple, permet a les organitzacions crear equips de gran qualitat amb els quals perseguir els seus objectius de negoci. A més, uns empleats motivats, que se senten identificats amb les polítiques que l'empresa posa en pràctica, són uns empleats que aporten un millor rendiment. I aquí exerceix un paper clau la sostenibilitat dels edificis de Colonial que Utopicus gestiona: és evident que al treballador del segle XXI li importa el medi ambient.

Però la influència en les organitzacions va molt més allà. Els espais flexibles també fomenten la interconnectivitat entre treballadors i departaments, la qual cosa genera un enriquiment col·lectiu que estimula la inventiva. I sabem que la creativitat és el valor més rellevant en el mercat empresarial contemporani. Així mateix, els espais dinàmics i col·laboratius doten als empleats, de manera orgànica, d'una visió i unes competències més transversals, la qual cosa sens dubte és un valor per a les companyies perquè augmenta la flexibilitat dels seus equips i incrementa les seves possibilitats de resposta als desafiaments que puguin presentar-se. I ull: solen presentar-se.

D'altra banda, els més de 36.000 metres quadrats que Utopicus posa a la disposició de les empreses impulsen l'agilitat de les mateixes i els dota d'una major adaptabilitat davant les necessitats canviants. O dit d'una altra manera: moltes empreses senten que el temps i els canvis que porta amb si demanden fluctuacions en la gestió de l'espai i desitgen disposar de l'autoritat per a dur-les a terme. A això cal sumar una reducció en els costos de lloguer i una reducció en els costos operatius gràcies a les pràctiques de sostenibilitat de les oficines Colonial que Utopicus administra. El marge de beneficis augmenta significativament.

Flex spaces o oficina tradicional?

Tots aquests beneficis individuals i organitzacionals dels flex spaces no converteixen a aquests automàticament en la millor elecció per a les companyies de manera predeterminada. Després de tot, les oficines tradicionals plantegen altres avantatges alternatius com un major ordre, un flux de treball més predictible i mesurable o una major capacitat de concentració per a treballadors que la necessiten. En aquest sentit, la clau està a conèixer les bondats de tots dos sistemes, analitzar l'ecosistema de cada companyia i triar el més adequat per a cadascuna. La personalització d'aquestes decisions són crucials en la cerca de l'èxit. Vivim en una era de possibilitats.