Espacios de trabajo flexibles: cómo adaptar las oficinas a las necesidades cambiantes de las empresas y los empleados
El nivel de resiliencia de una entidad depende directamente de su grado de flexibilidad. En este sentido, las organizaciones que muestran una rigidez excesiva, que no poseen la maleabilidad necesaria para adaptarse sin quebrarse a las diferentes circunstancias internas y externas que van presentándose a lo largo del tiempo, son bastante más susceptibles de fracasar e incluso de desaparecer. Flexibilidad en las aspiraciones, flexibilidad en los métodos, flexibilidad en los tiempos y, en determinadas empresas pertenecientes a entornos particularmente dinámicos, también flexibilidad en los espacios. En esto último juegan un rol clave los flex spaces ofrecidos por compañías como Utopicus. Veamos lo que aportan a las empresas y a sus trabajadores.
Influencia de los espacios de trabajo flexibles en los trabajadores
Si a todos los trabajadores se les ofrecerian dos alternativas de espacio de trabajo, una de ellas una pequeña sala prácticamente hermética en la que trabajar durante ocho horas a solas y la otra un espacio abierto con diferentes estructuras de trabajo desde la que poder conectar con otros empleados, la mayoría de ellos escogería la segunda. Y por múltiples razones. La primera de ellas es la sensación de autonomía que los flex spaces proporcionan. Al gozar de libertad para sentarse en una mesa alta, en un escritorio convencional o incluso en un sofá, la persona siente que su comodidad es importante y que la empresa le otorga el privilegio de buscarla en cada momento. No se siente controlado.
Además, los espacios que empresas como Utopicus ponen a disposición de las empresas también contribuyen a una mayor conciliación de la vida personal y laboral de los trabajadores, a una mayor socialización con todos los beneficios que se desprenden de ella, a una reducción de la monotonía, a una disminución del estrés, a un incremento de la motivación intrínseca, a una estimulación de la creatividad y la innovación, a un aumento de la productividad general y, muy importante y por todo ello, a un mayor compromiso con la organización que desemboca en una mejor retención del talento para esta última. Sobre todo en flex spaces premiums como los que ofrece Utopicus, parte de Colonial.
Influencia de los espacios de trabajo flexibles en las empresas
Buena parte de los beneficios de los espacios de trabajo flexibles para las empresas derivan de los beneficios de estos para los empleados. La atracción y retención del talento de la que hablamos en el apartado anterior, por ejemplo, permite a las organizaciones crear equipos de gran calidad con los que perseguir sus objetivos de negocio. Además, unos empleados motivados, que se sienten identificados con las políticas que la empresa pone en práctica, son unos empleados que aportan un mejor rendimiento. Y aquí desempeña un papel clave la sostenibilidad de los edificios de Colonial que Utopicus gestiona: es evidente que al trabajador del siglo XXI le importa el medioambiente.
Pero la influencia en las organizaciones va mucho más allá. Los espacios flexibles también fomentan la interconectividad entre trabajadores y departamentos, lo que genera un enriquecimiento colectivo que estimula la inventiva. Y sabemos que la creatividad es el valor más relevante en el mercado empresarial contemporáneo. Asimismo, los espacios dinámicos y colaborativos dotan a los empleados, de manera orgánica, de una visión y unas competencias más transversales, lo que sin duda es un valor para las compañías pues aumenta la flexibilidad de sus equipos e incrementa sus posibilidades de respuesta a los desafíos que puedan presentarse. Y ojo: suelen presentarse.
Por otro lado, los más de 36.000 metros cuadrados que Utopicus pone a disposición de las empresas impulsan la agilidad de las mismas y les dota de una mayor adaptabilidad ante las necesidades cambiantes. O dicho de otra manera: muchas empresas sienten que el tiempo y los cambios que trae consigo demandan fluctuaciones en la gestión del espacio y desean disponer de la autoridad para llevarlas a cabo. A esto hay que sumar una reducción en los costes de alquiler y una reducción en los costes operativos gracias a las prácticas de sostenibilidad de las oficinas Colonial que Utopicus administra. El margen de beneficios aumenta significativamente.
¿Flex spaces u oficina tradicional?
Todos estos beneficios individuales y organizacionales de los flex spaces no convierten a estos automáticamente en la mejor elección para las compañías de manera predeterminada. Después de todo, las oficinas tradicionales plantean otras ventajas alternativas como un mayor orden, un flujo de trabajo más predecible y medible o una mayor capacidad de concentración para trabajadores que la necesitan. En este sentido, la clave está en conocer las bondades de ambos sistemas, analizar el ecosistema de cada compañía y elegir el más adecuado para cada una. La personalización de estas decisiones son cruciales en la búsqueda del éxito. Vivimos en una era de posibilidades.
