Decluttering: què és i com aplicar-ho al teu espai de treball
L'entorn influeix decisivament en l'estat psicològic de les persones. Ningú és aliè al que hi ha al seu voltant. Ningú pot abstreure's tant perquè no l'afecti d'una manera o una altra tot allò que defineix l'espai en el qual treballa: la quantitat de llum natural que rep, la bellesa del disseny del mobiliari, l'estètica dels murs o l'ordre dels objectes. De fet, això últim és tan important i pot impactar fins a tal punt en el rendiment individual que moltes empreses han començat a incentivar la pràctica del decluttering entre els seus equips: consisteix a reduir el desordre a través de la reducció, l'eliminació i l'organització del material present en l'espai de treball.
Beneficis del decluttering per a les persones
El desordre compulsiu pot arribar a ennuvolar la ment prou perquè la presa de decisions no sigui òptima. D'aquí ve que posar en pràctica el decluttering, i desprendre's de tot allò que no sigui veritablement útil, obre la porta a un millor enfocament sobre els assumptes i en conseqüència a una millor presa de decisió. Tot sembla més clar. Amb menys noses visuals pel mig. Això, a més, propícia que els treballadors connectin més intensament amb el seu costat creatiu, que aconsegueixin una major eficiència en la gestió del seu temps dins de l'oficina i, en definitiva, que aconsegueixin ser més productius en termes quantitatius i qualitatius, la qual cosa augmenta l'autoestima.
Però els beneficis psicològics no acaben aquí. Gaudir d'un espai de treball amb aire visual, en el qual tot es troba en el seu lloc, es tradueix generalment en una reducció del sentiment d'estrès. Els treballadors troben alleujament en la baixa càrrega material en aquests moments d'angoixa. A més, també obtenen major satisfacció laboral, major motivació i, molt important de cara a la seva permanència i paper en l'empresa, millor imatge professional. La imatge del geni desordenat no resulta molt efectiva en els entorns professionals. Resulta més inspirador un entorn minimalista, net i orientat al rendiment laboral.
Beneficis del decluttering per a les empreses
L'enfocament human centric que conreem en Colonial ens porta a una idea recurrent en els nostres articles: que aquells elements o pràctiques que incrementen la satisfacció dels treballadors acaben resultant summament beneficiosos per a les empreses en les quals treballen. I en el decluttering no es produeix cap excepció. Al cap i a l'últim, com podria una millor presa de decisions, una creativitat més fina, una major motivació o una major autoestima professional no redundar positivament en la companyia quan aquesta és el resultat de la suma del treball de les persones que ocupen la seva oficina? És impossible.
D'altra banda, l'empresa també obté molt en termes d'imatge empresarial, perquè els clients que acudeixen a la mateixa es troben un entorn ordenat, nítid i buidat que transmet professionalitat i enfocament. El desordre sol generar desconfiança. Finalment, el decluttering, que desemboca en taules de treball amb menys materials prescindibles, augmenta la recuperació de documents i informació rellevant, la qual cosa incrementa l'eficiència operativa i, en alguns tipus d'empresa, facilita el compliment de determinades normatives tant del sector com generals.
Consells per a posar-ho en pràctica
El primer pas per a posar en pràctica el decluttering és l'avaluació de l'espai. Què hi ha en ell? Quan ús reben els diferents elements que ho componen? Una vegada fet això, arriba el torn de desfer-se de tot el que no tingui un propòsit clar per a mantenir únicament els materials essencials com l'ordinador, el teclat, el ratolí, el llum i alguna tímida decoració green per a satisfer aquest punt biofílico que tot ésser humà porta dins. Això sí: és important no tirar a les escombraries els elements dels quals et desfaràs, perquè amb el reciclatge o la donació pots donar-li una segona vida i protegir d'aquesta manera el medi ambient.
L'aprofitament dels calaixos també és clau per a buidar visualment la taula, així com digitalitzar tots aquests documents que han de conservar-se perquè contenen informació rellevant. A més, també és recomanable utilitzar organitzadors de cables per a evitar els embolics i projectar una imatge d'higiene de l'ordre. Quant als elements personals, l'aconsellable és reduir-los fins a preservar tan sols algun detallet que faci sentir al treballador que l'espai és seu, però sense que resulti una distracció. Ser selectiu en quantitat i en qualitat remarà en favor d'un espai de treball decluttered. Un espai de treball estimulant.
