Com distribuir l’espai d’una oficina?

Els mesos d’estiu i inclús setembre i octubre són mesos de moviment a les oficines, perquè moltes empreses aprofiten per fer trasllats o reformes. A Colonial ens volem avançar i donar-vos alguns consells per quan arribi el moment de distribuir els equipaments a l’oficina.

Reconèixer l’espai

Per començar, és fonamental realitzar un reconeixement de l’espai general. D’aquesta manera determinarem les millors ubicacions de cada espai i, així, aconseguir un entorn agradable pels qui treballaran a l’oficina i els futurs visitants.

És ja coneguda la importància d’un ambient agradable i relaxat de treball per augmentar la productivitat, incentivar la seva inspiració i reduir l’estrès. En definitiva, una bona distribució de l’oficina incrementarà la qualitat del treball.

La imatge de l’empresa

També hem de pensar en la imatge que volem que l’oficina projecti de l’empresa. Depenent del tipus de companyia i activitat empresarial, seran necessàries unes condicions determinades de l’ús de l’espai.

Per exemple, una empresa per la qual sigui important marcar un cert ordre jeràrquic, haurà de tenir unes divisions molt marcades. En canvi, si el que es busca és facilitar la fluïdesa i la comunicació entre els treballadors, apostarem per un entorn més obert i dinàmic.

Espais bàsics

Existeixen alguns punts o espais bàsics a la distribució d’una oficina, com són la porta d’accés i recepció, els llocs de treball, les sales de reunions i l’espai de descans i lleure.

La porta d’accés i/o recepció és el lloc més important de l’empresa, perquè en ella els visitants i els clients tindran el primer contacte amb la companyia. Ha de ser un espai càlid, acollidor, diàfan i ordenat, amb mobles funcionals i còmodes.

Com s’ha senyalat anteriorment, els llocs de treball són de vital importància per guanyar eficiència i efectivitat en les activitats diàries. Haurà de ser un espai ampli, i si és possible, amb l’entrada de llum natural. Si la distribució de la planta ho impedeix, s’hauran de comprar llums artificials en tons blancs o blaus (els primers són útils per llocs de poca llum i els segons afavoreixen a la concentració). A més, l’ús de les llums LED ens proporcionarà una il·luminació més precisa.

Ell llocs de treball també han de comptar amb punts d’emmagatzematge, com calaixeres per cada dues persones com a màxim i estanteries per llibres, factures i altres documents.

Les sales de reunions han d’estar en una ubicació estratègica –amb fàcil accés pels treballadors- i amb tots els elements necessaris per a la presentació i exposició de projectes. És recomanable que la taula de la sala estigui situada a prop de la finestra, perquè d’aquesta manera s’oferirà una sensació de calidesa als clients.

Espais de descans

Per últim, no podem ignorar la importància de destinar alguns espais de l’oficina al descans dels treballadors per prendre un respir de la feina més feixuga i canviar de posició el cos. Els pufs o mobles bar poden ser una bona alternativa.

A Colonial disposem d’un ampli patrimoni d’oficines de lloguer molt versàtils per adaptar-les a les necessitats presents i futures de l’empresa moderna. Oferim als nostres clients espais de treball de qualitat a l’alçada de les seves expectatives.