Els canvis més importants en les oficines en les últimes dècada
Afortunadament, el benestar dels treballadors ha anat adquirint una importància cada vegada major en les empreses conforme transcorrien les últimes dècades. I les oficines no han estat alienes a això: han passat de ser llocs grisos i emocionalment plans a espais vius i suggeridors que dinamitzen la vida interior dels empleats. No podia ser d'una altra manera. Després de tot, el disseny té un impacte molt significatiu en la psique humana, influint en els nivells de satisfacció, serenitat, estrès, ansietat o avorriment. No obstant això, de tots els canvis a través dels quals les oficines han aconseguit una nova personalitat molt més amable i human centric, hi ha uns quants particularment transcendents. Coneguem-los.
Els colors importen
Moltes de les imatges d'oficines del passat que romanen en l'imaginari popular estan en blanc i negre. Però no és una pèrdua de gran importància. Després de tot, aquestes oficines estaven marcades precisament pel blanc, el negre i els grisos. La idea general era que la sobrietat transmetia serietat i feia que els treballadors es concentressin més. Temps després vam aprendre que els colors, els tons vius, la varietat, la informalitat, són factors que potencien la relaxació i la felicitat, la qual cosa al seu torn potència tant la concentració com la creativitat. D'aquí ve que la paleta de colors de l'oficina moderna sigui infinita. Cadascuna té la seva pròpia personalitat. I dota d'alegria i contingut als qui l'ocupen a la seva manera.
Un mobiliari al servei de les persones
En les oficines clàssiques el mobiliari estava primer: taules i cadires d'allò més anodines i fredes, avorrides fins i tot, en les quals els treballadors havien d'aprendre a encaixar. En l'oficina actual les coses són molt diferents. El mobiliari s'adapta a les persones a través del material de fabricació, de la innovació en la seva geometria, dels seus tons i motius i, sobretot, de la seva varietat. Les cadires compten amb sistemes regulables, els escriptoris disposen de diferents altures i existeix mobiliari alternatiu com a cadires altes, butaques, sofàs o fins i tot gandules i hamaques en les quals el treballador pot assentar-se per a gaudir de la jornada laboral a la seva manera. És un entorn molt més ric que fa que els treballadors estiguin emocionalment més predisposats a anar a l'oficina i gaudir de quant ofereix.
Cubiculum versus espai flexible
Que les oficines contemporànies disposin d'una àmplia varietat de mobiliari no és casualitat: és la conseqüència d'un canvi decisiu de model. En concret, del model cubiculum, en el qual el treballador es trobava obligatòria i tristament relegat a una cantonada de l'oficina, al model d'espai flexible promogut per empreses com Utopicus i en les quals el treballador té llibertat per a anar canviant d'ambient de treball conforme a les seves preferències. Ara una zona de sofàs, després una zona de cadires altes regulables amb cafetera, més tard un escriptori convencional i potser en les dues últimes hores de la seva jornada una taula col·lectiva en la qual crear sinergies. La sensació de llibertat realça inevitablement el benestar individual. Sense llibertat ens sentim incomplets.
Adeu al barroc
Les oficines han estat històricament espais barrocs: decoracions sobrecarregades centrades en el laboral, desordre de papers i utensilis i un excés d'estímuls visuals, sonors i de tota mena. Enfront d'això, el corrent modern del disseny d'oficines proposa espais molt més minimalistes, assossegats, amables i oberts. I no sols això: la decoració actual s'allunya de l'estrictament laboral, com a diplomes o fotos de la història de l'empresa, per a endinsar-se en una decoració més pròpia de la llar basada en plantes, miralls o quadres artístics. La intenció és desdibuixar la barrera entre el professional i el personal. L'oficina és un lloc per a treballar còmodament. Un lloc amb caràcter i amb matisos que els treballadors puguin fer seu. Una segona llar.
Altres canvis importants
A més de tot l'anterior, avantguarda de la transició de l'oficina clàssica a l'oficina moderna, existeixen altres novetats evidents com l'aparició dels espais d'oci dins de l'oficina (zona de cafeteria per a xerrar, sales per a veure la televisió, gimnàs, recreatives...), la priorització de la il·luminació natural, la cerca de la sostenibilitat integral i, per sobre de tot, la irrupció dels avanços tecnològics i concretament del proptech. Al cap i a l'últim, aquests avanços alliberen els treballadors de tasques manuals i repetitives i els permet aconseguir uns graus de creativitat, interconnexió i operativitat molt més alts. En aquest sentit, l'oficina contemporània ha de ser i és digital. Perquè és aquí on les persones poden fluir amb comoditat i explotar tot el seu potencial.
En definitiva, i com hem comprovat, múltiples petits canvis de disseny han operat tota una revolució general: l'oficina tradicional era un lloc que se sofria, l'oficina moderna és un lloc que es gaudeix. Una realitat quotidiana ideada per a cuidar de les persones i, d'aquesta manera, treure el millor d'elles dia rere dia. No hi ha marxa enrere.
