Vols ser més feliç a l’oficina? Ordena-la amb el mètode Marie Kondo
Fa unes setmanes, comentàvem que una oficina feliç era un espai diàfan on es fomentava el benestar els empleats per impulsar-ne la creativitat i productivitat. Ara també sabem que una oficina feliç és una oficina ordenada. Marie Kondo, autora del llibre «La màgia de l’ordre», s’ha convertit en una autèntica guru en l’organització d’espais. Segons el mètode que ella mateixa ha creat, conegut com a Konmari, un espai ordenat et farà sentir més còmode i segur. Per tant, una oficina ordenada ajudarà a augmentar la productivitat de les persones que la fan servir a diari.
Claus del mètode Marie Kondo a l’oficina
Quins consells dona la japonesa Marie Kondo per endreçar l’oficina? El meu mètode s’articula principalment en base a tres accions: rebutjar, eliminar i organitzar. També aconsella que abans de passar a la segona acció, la primera s’hagi completat del tot.
Així doncs, el primer que cal fer per aplicar el mètode Konmari a l’oficina és buidar tots els armaris, prestatges i calaixos de cop per a tenir una visió general de tot el que hem anat acumulant amb el pas del temps. D’aquest garbuix d’objectes, hem de desprendre’ns dels que no ens facin falta; o perquè no els utilitzem o potser perquè s’han quedat obsolets. Tot allò que no hem trobat a faltar s'ha de rebutjar. Això implica que també hem de llençar aquells objectes que guardem per si un dia ens fan falta: afrontem-ho, si portem molt de temps sense utilitzar-los, és que no els necessitarem mai més.
El següent pas del mètode Konmari és llençar tot allò que hem rebutjat. És important que ho fem de manera responsable, dipositant els objectes al contenidor de reciclatge corresponent. Decidir què rebutjar i què llençar pot ser de vegades molt complicat. Per ajudar-nos a triar, Marie Kondo suggereix que conservem els objectes que ens aportin felicitat, també a l'oficina.
Un cop tinguem feta la selecció, hem de començar a ordenar. En això, Marie Kondo és molt específica:
· És essencial emmagatzemar cada cosa al lloc que li correspon.
· Cal seguir un ordre senzill, és important que d'un cop d'ull puguem saber tot el que tenim.
· No hem d’apilar, si un conjunt d’objectes no cap al lloc que els hi pertoca, prova a fer servir l’emmagatzematge vertical.
· Comença ordenant les coses més fàcils, quan arribis a les difícils ja estaràs entrenat en l’ordre i et serà més fàcil prendre decisions.
· El dia que apliquis el mètode Marie Kondo, ordena totes les coses de principi a fi. Si intentes dosificar l’organització del teu espai, mai acabaràs.
Una oficina ordenada genera bellesa, pau y creativitat. A què esperes per organitzar la teva oficina amb el mètode Marie Kondo?
