Apps imprescindibles per la teva oficina

Els Smartphones s’han convertit en un element necessari dins del nostre dia a dia. Les possibilitats que ens ofereixen les apps mòbils han provocat que passem cada vegada més temps pendents del nostre telèfon, fins al punt de convertir-se en una eina més de treball.

Les empreses estan modificant les seves maneres de treballar i el model d’oficina tradicional deixa pas a espais més connectats i multifuncionals. Els Millennials exigeixen noves cultures empresarials i les aplicacions mòbils formen part d’aquest nou ecosistema laboral.

Moltes de les feines laborals i eines per millorar la manera de treballar de l’empresa es veuen optimitzades per les aplicacions mòbils. A continuació, presentem un llistat de les apps imprescindibles per la teva oficina:

• Slack: disponible per versió d’escriptori i mòbil, és una eina de missatgeria que permet la comunicació entre tots els membres de l’empresa i que integra gran quantitat d’eines: Dropbox, Drive, Twitter, Mailchimp, Skype...

• CamScanner: aquesta app ens permet digitalitzar qualsevol document que necessitem enviar per mail en format pdf o doc. Una aplicació similar és Camcard que digitalitza les targetes de visita al nostre Smartphone.

• Cisco Umbrella: prevé i manté les xarxes i connexions de la teva empresa protegides d’un possible ciberatac.

• TeamViewer i Pushbullet: Amb la primera podrem accedir al nostre ordinador des de l’Smartphone de manera remota i amb la segona el nostre mòbil i ordinador estaran sincronitzats. Pushbullet transfereix tots els arxius d’un dispositiu a un altre.

• RescueTime: Disponible per ordinador i Smartphone, aquesta app mesura i recopila dades de la nostra activitat diària per saber com inverteixes el teu temps en cada feina. Molt similar a RescueTime podem trobar Toggl Time Tracker per gestionar el temps de manera eficaç i augmentar la productivitat.

• LastPass: Guarda totes les contrasenyes en un mateix lloc i s’hi pot accedir des de tots els dispositius. Ara només caldrà recordar una única contrasenya d’accés a l’app per tenir accés a totes.

• Signeasy: Per firmar i enviar documents des del telèfon i la Tablet. Signeasy també permet incloure firmes de terceres persones en documents des de qualsevol lloc.

Les possibilitats i els avantatges de les apps a l’oficina són infinites. Amb la digitalització de les empreses i els seus processos de treball es millora la productivitat dels empleats, canvia la percepció de l’empresa i augmenta el desig de pertinença a aquesta.