Toma nota de estas apps para mejorar la productividad en la oficina
La tecnología es un aliado imprescindible en cualquier oficina. En menor o mayor medida, hacer uso de herramientas digitales nos permitirá dar un paso adelante en los procesos y, con ello, mejorar la productividad personal y la de la Compañía.
Las aplicaciones que existen actualmente son infinitas, por lo que a veces encontrar la más adecuada no es fácil. Para ayudaros en esta tarea, os presentamos un listado actualizado de aplicaciones y herramientas con diferentes funciones cada una, pero todas con el objetivo de facilitarnos el día a día en nuestro lugar de trabajo.
Things 3 es una herramienta que nos permite gestionar nuestras tareas, tanto a corto como a largo plazo. Por tanto, nos ofrece una visión perfecta para establecer prioridades a días vista y llevar a cabo en primer lugar las que son más urgentes.
Titanpad, Amara o Co-Ment permiten la escritura colaborativa de un mismo documento para que lo editen diferentes personas y, de esta manera, potenciar el trabajo conjunto sin importar la distancia física.
Trello Es una app cada vez más popular que facilita la organización de los proyectos. Lo puedes organizar además por equipos, para tener un mejor control del mismo.
Rescue Time o Toggl son aplicaciones cuyo objetivo es evitar las distracciones, a través de contabilizar el tiempo que pasamos, por ejemplo, en Instagram o Youtube. A veces, no somos conscientes de los minutos que estamos en ellas, y viendo el tiempo real tomaremos mayor consciencia de estas distracciones.
Los escáneres son un elemento que cada vez tiene menos presencia en las oficinas, pero que de forma puntual a veces necesitamos. Si es este caso, quizás la mejor solución es CamScanner, que nos permite escanear documentos y enviárnoslos desde el móvil o la tableta.
La facturación no es para nada un tema menor. Afortunadamente, si en la empresa no podemos contar con un departamento administrativo, hay aplicaciones que nos facilitarán estas tareas. Por ejemplo, con Factura Directa podemos enviar presupuestos o albaranes desde nuestro dispositivo móvil.
Todas ellas son aplicaciones que suman en las tareas diarias de una oficina y que nos permiten trabajar de manera más ágil. No obstante, es importante tenerlas siempre actualizadas, para así optimizar su rendimiento y asegurarnos su correcto funcionamiento.
